Image file requirements

Many of the signature templates available within Signatures for Office 365 include images such as:

When it comes to uploading your own imagery into an email signature template, you must be aware of the following requirements.

File types

  • JPG
  • JPEG
  • PNG
  • GIF

Image size

When uploading any image, the file size should not exceed 150KB.

Image processing

When an image is uploaded, it is:

  • Automatically converted to 24bit PNG format.
  • Resized to maintain the signature's aspect ratio.

Image screen resolution

We recommend that any email signature images you use are 96 dots per inch (dpi):

Recommended resolution for all email signature images.

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